Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Administration / Backoffice

Teutodo GmbH: Ihr IT-Partner in der Region OWL

• Nachhaltige IT-Lösungen – maßgeschneidert für Ihre Anforderungen vor Ort
• Persönliche Beziehungen statt anonyme Hotlines: Direkter Kontakt zu unseren Fachleuten
• Qualifizierte Consulting-Expert:innen und Service Engineers – alle aus einem Team
• Keine Schnittstellenverluste – von der Beratung bis zur Umsetzung durchgehend betreut

Wir verstehen IT nicht als austauschbare Commodity, sondern als strategischen Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen. Mit unserem etablierten Netzwerk in OWL bieten wir den Service, den Sie verdienen: kompetent, zuverlässig und immer erreichbar.

Im Rahmen dieser Position werden Sie folgende Verantwortungsbereiche übernehmen:

Finanzielle und technische Koordination:

• Abrechnung von erbrachten Leistungen und Rechnungslegung
• allgemeine Buchhaltungsaufgaben
• Koordination und Planung von Technikereinätzen vor Ort beim Kunden

Operative Verwaltung und Organisation:

• Verwaltung und Überwachung von Kundenaufträgen
• Führung und Kontrolle von Lagerbeständen mit regelmäßiger Bestandsprüfung

Allgemeine Backoffice-Funktionen:

• Diverse administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation (abgeschlossen)
• Praktische Erfahrung in Buchhaltungsprozessen
• Sichere Anwendung von MS Office im Arbeitsalltag
• IT-Affinität oder entsprechende technische Grundkenntnisse
• Erfahrung im direkten Kundenkontakt

Ihre Arbeitsweise:

Sie zeichnen sich durch Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit aus. Ihre Stärken liegen in strukturiertem, selbstständigem Arbeiten mit hoher Sorgfalt. Gleichzeitig verfügen Sie über die Fähigkeit, sich flexibel neuen Herausforderungen zu stellen und sich aktiv als Teamplayer einzubringen.

Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie wirklich vorankommen. Hier einige konkrete Beispiele:

• Schnelle Entscheidungen treffen: Flache Hierarchien bedeuten, dass Ihre Ideen direkt gehört werden – ohne lange Umwege durch mehrere Ebenen
• Arbeiten, wie es zu Ihnen passt: Flexible Arbeitszeiten kombiniert mit hybriden Optionen geben Ihnen die Kontrolle über Ihren Arbeitsalltag
• Mit den besten Werkzeugen arbeiten: Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung – damit Sie produktiv sein können
• Von Anfang an gut ankommen: Strukturierte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback helfen Ihnen, schnell Sicherheit zu gewinnen
• Faire Bezahlung, zuverlässig: Wir zahlen pünktlich und angemessen – ohne Überraschungen
• Kleine Extras mit großer Wirkung: Kostenlose Getränke, zentrale Lage und ausreichend Parkplätze runden das Paket ab

Wir sind ein starkes Team aus Experten, Generalisten, Newcomern und “alten Hasen”. Wir wissen, was wir tun, sind offen für Innovationen und lernen ständig dazu. So sind wir inzwischen ein Team aus über 90 Kolleginnen und Kollegen und wollen weiterwachsen!