Vielfalt. Leidenschaft. Entwicklung.

Als Seefracht-Export-Spezialist (m/w/d) verantworten Sie den gesamten Prozess von der ersten Kundenanfrage bis zur abschließenden Rechnungslegung. Ihre tägliche Arbeit folgt dabei unseren hohen Qualitätsstandards und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf jeder einzelnen Sendung.

Das erwartet Sie konkret:

• Finanzielle Steuerung: Erstellung von Rechnungen, sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung der Freigabeprozesse
• Weltweite Kundenbeziehungen: Sie sind die zentrale Ansprechperson für internationale Kunden und Partner, koordinieren bei Bedarf vor Ort und begleiten jede Sendung von Anfang bis Ende.
• Zoll & Regulatorik: Erstellung von Zolldokumenten, direkte Kommunikation mit Zollbehörden und Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
• Logistische Optimierung: Sie buchen Frachtraum bei Reedereien, Transporteuren und Dienstleistern und entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter.

• Warenannahme und Kontrolle der Lieferungen
• Einlagerung und Bereitstellung von Waren
• Kommissionierung von Kundenaufträgen
• Verpackung und Versandvorbereitung
• Bearbeitung von Retouren
• Allgemeine Unterstützung im Lagerbetrieb

Operative Luftfracht-Abwicklung: Sie bearbeiten Exportaufträge eigenverantwortlich von der Auftragsannahme bis zur finalen Abfertigung und gewährleisten dabei die Einhaltung unserer Qualitätsstandards.

• Entwicklung maßgeschneiderter Transportlösungen durch strategische Verhandlungen mit Airlines
• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher Luftfracht-Exportsendungen
• Abfertigung und operative Umsetzung

Kommunikation und Koordination: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Agenten und Partnern.

• Direkter Kundenkontakt und Agentenbetreuung
• Abstimmung aller Transportlösungen

Finanzielle Verwaltung: Sie verantworten die gesamte Rechnungsbearbeitung in beide Richtungen.

• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen

Sie sind verantwortlich für die professionelle Bearbeitung und Abwicklung von Importvorgängen von der Bestellung bis zur Wareneingangskontrolle. Im Detail bedeutet das für Sie:

• Verwaltung von Importdokumenten wie Zollanmeldungen, Frachtbriefen und Handelsrechnungen mit Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit aller erforderlichen Unterlagen
• Koordination mit Lieferanten, Spediteuren und Zollbehörden zur Gewährleistung eines reibungslosen Importablaufs
• Überprüfung von Zolltarifen, Ursprungszeugnissen und regulatorischen Anforderungen sowie Sicherung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften
• Bearbeitung von Zollanmeldungen und Kommunikation mit den zuständigen Zollstellen
• Verfolgung von Lieferungen und regelmäßige Aktualisierung des Status in unserem ERP-System
• Bearbeitung von Reklamationen und Unstimmigkeiten bei Importen mit schneller Lösungsfindung
• Unterstützung bei der Optimierung von Importprozessen und aktive Mitgestaltung kontinuierlicher Verbesserungen

Technische Betreuung und Support

• Bereitstellung von 1st & 2nd Level Support für alle Mitarbeitenden – von Anfragen zu Windows und Microsoft 365 bis hin zu mobilen Endgeräten
• Schnelle Analyse und Behebung von Hard- und Softwareproblemen in der gesamten Organisation

Infrastruktur-Management

• Tägliche Administration, Überwachung und Wartung aller IT-Systeme: Server, Netzwerk-Komponenten, Clients, Firewalls und Peripherie wie Drucker
• Verwaltung der Netzwerktechnik einschließlich Switches, Router, WLAN und VPN-Verbindungen

Arbeitsplatz-Konfiguration

• Einrichtung und kontinuierliche Betreuung von Arbeitsplatzsystemen mit modernen Tools wie Windows und Microsoft 365
• Verwaltung und Support von mobilen Endgeräten

Projekte und Dokumentation

• Planung und Umsetzung von IT-Projekten in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
• Vollständige Dokumentation aller IT-Systeme und Prozesse zur Sicherung des Wissenstransfers

Als Fachkraft für Lagerlogistik lernen sie den gesamten Weg der Ware im Lager kennen – von der Annahme über die Einlagerung bis zum Versand. Im Unterschied zum Fachlageristen übernehmen sie zusätzlich Verantwortung für Planung, Organisation und Optimierung der Abläufe.

• Annahme, Kontrolle und sachgerechte Einlagerung von Waren
• Kommissionierung, Verpackung und Versand von Gütern
• Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren
• Nutzung und Pflege von Lagerverwaltungssystemen
• Be- und Entladung von Transportfahrzeugen unter Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
• Mitwirkung bei der Optimierung logistischer Abläufe
• Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Ordnungsvorschriften

• Waren annehmen und prüfen
• Kommissionieren
• Warenausgang
• Bestand kontrollieren
• Qualitätssicherung

Ihre Ausbildung vermittelt Ihnen umfassendes Wissen in allen Kernbereichen der Speditionsbranche. Sie arbeiten an realen Projekten und durchlaufen folgende Schwerpunkte:

• Transportlogistik: Von der Planung bis zur Umsetzung nationaler und internationaler Transporte – Sie lernen, komplexe Routen zu optimieren und Lieferketten zu koordinieren
• Dokumentation & Compliance: Erstellung und Verwaltung von Frachtpapieren, Zollunterlagen und allen erforderlichen Nachweisen für grenzüberschreitende Sendungen
• Globale Kommunikation: Direkter Austausch mit Kunden, Fahrern, Logistikpartnern und internationalen Geschäftspartnern – täglich in verschiedenen Sprachen und Zeitzonen
• Sendungsverfolgung & Liefersicherung: Aktive Überwachung von Lieferterminen, Tracking von Sendungen in Echtzeit und Problemlösung bei Verzögerungen
• Kalkulation & Vertrieb: Berechnung von Transportkosten, Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote und Preisverhandlungen mit Kunden
• Betriebliche Prozesse: Praktische Einblicke in Lagerverwaltung, Disposition, Bestandsmanagement und kaufmännische Abläufe

Die digitale Zukunft wartet auf Sie – bei der Teutodo GmbH.

Was erwartet Sie?

• Tiefgreifende Einblicke in die Entstehung von IT-Lösungen
• Praktisches Wissen über digitale Systemplanung und -verwaltung in realen Projekten
• Eine fundierte Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für IT-System-Management (m/w/d)

Ihre Kernaufgaben in dieser Position:

• Planung von IT-Infrastrukturen
• Beschaffungsprozesse eigenverantwortlich durchführen
• Verwaltung und Optimierung von IT-Systemen

Jetzt handeln: Bewerbungen für das Ausbildungsjahr 2027 sind ab sofort möglich.

Sie sind motiviert, engagiert und möchten aktiv an der Gestaltung der digitalen Welt von morgen teilhabe? Dann gehören Sie zu uns. Zeigen Sie uns, dass Sie bereit sind, IT-System-Management von Grund auf zu meistern und gemeinsam mit uns Innovationen voranzutreiben.

Die mw1group ist ein führendes Unternehmen für ganzheitliche logistische Dienstleistungen, bestehend aus der red line Intern. Spedition GmbH und der mw1 Logistikzentrum GmbH. Mit über 90 Mitarbeitenden sind wir spezialisiert auf Luft-, See-, Lkw- und Bahntransporte, Lagerhaltung und E-Commerce. Als inhabergeführter Mittelständler legen wir Wert auf Kundennähe und exzellenten Service.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, haben aber keine passende Stelle in unseren aktuellen Ausschreibungen gefunden? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!

Du bist noch auf der Suche nach dem passenden Beruf und möchtest erste Einblicke in die Arbeitswelt bekommen?
Dann mach doch ein Praktikum bei uns und lerne spannende Ausbildungsberufe aus nächster Nähe kennen!

Wir bieten Schülerpraktika in folgenden Bereichen an:

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
In dieser Ausbildung lernst du, wie man Transporte und Warenströme weltweit organisiert – vom Angebot bis zur Lieferung.
Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Fahrern, Lager und Dienstleistern und sorgst dafür, dass alles pünktlich und reibungslos ankommt.

Kaufmann/-frau für IT-System-Management
Hier dreht sich alles um Technik und Lösungen: Du planst IT-Systeme, betreust Hard- und Software und hilfst Anwendern bei Fragen und Problemen.
Als Schnittstelle zwischen Technik und Menschen sorgst du dafür, dass alles läuft.

Fachlagerist
Als Fachlagerist bist du mitten im Geschehen im Lager. Du nimmst Waren an, lagerst sie ein, stellst Bestellungen zusammen und machst sie versandfertig.
Praktisch, abwechslungsreich und immer in Bewegung!

Fachkraft für Lagerlogistik
In dieser Ausbildung gehst du noch einen Schritt weiter: Neben den praktischen Tätigkeiten im Lager lernst du auch, Lagerprozesse zu planen, zu steuern und zu optimieren.